新生团员携带好齐全的纸质版团员档案材料，包括：《入团申请书》、《入团志愿书》、《团员证》、《组织关系介绍信》等，学院团委审查材料、认定团员身份后统一整理归档。

1.《入团申请书》：本人申请入团时亲笔书写的，落款处的姓名与日期须清晰准确。

2.《入团志愿书》：信息填写清晰、完整、准确，尤其是入团时间、入团地点和单位等。本人证件照上加盖相应学校团委钢印（印章），方为有效。同时，团籍注册和团费缴纳等信息要在相应栏目内标注清晰。

3.《团员证》：“组织关系转接”一栏中毕业高中转出部分，应填写清楚“某年某月某日，因毕业离校，组织关系转出，团费交至某年某月”，并加盖所在毕业高中团委公章，方为有效。若团员证遗失，等新生返校后完成核查团籍材料和组织认定处置工作环节后，填写补办信息可向所在学院团组织申请补办。补办时，需提交一寸证件照（无底色要求）并填写相关表格。

4.《组织关系介绍信》：由原学校开具，转入组织须填写至所在学院团总支。

尚未登录过系统的新用户可使用账号密码直接登录系统，账号为身份证号，初始密码为身份证号码后8位。

如已登录过系统且修改过密码，请使用更改之后的密码进行登录，否则需要让本级或者直属上级组织管理员提供“重置密码验证码”，来进行密码重置操作。

根据要求，目前系统内团支部的成员姓名和身份证号录入错误的，不得自行修改。

将需删除人姓名、身份证号码及删除原因逐级上报至团省委并出具情况说明，再统一交由后台删除。

各新生团员关系应直接转接至相应录取学院的学院团委，请勿转到校团委！请在转接申请备注处填写好学院、年级、专业、班级、学号等基本信息 。

由于“智慧团建”系统不一，请按照当地团组织的要求进行操作。

团员档案主要包括《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书、入团积极分子培养考察（团校学习结业）材料、团员证、团员登记表、团内奖惩材料等。团员档案遗失或不完整的，一般由其隶属团组织或入团时所在单位团组织出具证明。

线下团组织关系转接与线上转接同步进行，新生团员应将《入团志愿书》等团员档案统一交由录取学院保管。原团组织若不使用“智慧团建”系统，新生团员请携带好团员证、团组织关系介绍信，向所在学院团组织申请录入。

全团系统内，组织关系转接业务可以由团员本人、转出方管理员、转入方管理员发起。出现该提示，表明已有上述其中一方发起组织关系转接业务。

团员登录系统后，可在“我的组织关系转接历史”界面查看组织关系发起转接情况及发起人信息。如果转接无误，无需再次发起，等待接收方的审批结果即可；如有转入组织填写错误等问题，团员可以点击右上角的“撤销申请”按钮，重新发起正确的组织关系转接。

如遇申请被退回的情况，首先应该查看接收方给出的退回原因，是否符合转接规范。如果确定转接时选择的转入组织符合转接规范，可以反馈给所在团组织管理员，由管理员协调解决。